AI / Automation
讓 AI 真正融入日常工作。
AFTTT 以日本沖繩縣石垣島為據點,協助團隊將生成式 AI、自動化及業務應用導入實際工作。我們從理解工作流程開始,而不是先選工具。
Approach
先理解工作,再考慮 AI。
先了解現場的工作方式、耗時環節,以及必須由人判斷的部分。
再區分哪些適合生成式 AI、哪些使用規則式自動化即可、哪些需要專用系統。有時不使用 AI 反而更好。
Common Requests
常見諮詢
- 每天都要手動重複輸入相同資訊。
- 負責人不在時,工作就無法順利進行。
- 想使用 AI,卻不知道從何開始。
- 試過 ChatGPT 或 Claude,仍不知如何融入日常流程。
- 已經導入工具,團隊卻沒有持續使用。
- 僅靠試算表和電子郵件已難以管理業務。
Forward Deployed Engineering
理解現場,再開始開發。
不必等所有需求都確定才動手。我們從實際工作流程出發,找出問題、設計並實作系統,並在投入使用後持續調整。
這與前線部署工程(Forward Deployed Engineering,FDE)的做法相近。這裡描述的是工作方式,而不是正式的職稱或認證服務。
AI / Automation / Apps
選擇適合的方法
- 生成式 AI
運用 ChatGPT、Claude 等工具協助草擬、摘要、分類與整理資訊,並在需要時保留人工審查。
- 流程自動化
將通知、資料登錄、彙整及文件製作等重複步驟自動化。固定規則能完成的工作不必使用 AI。
- 業務應用開發
當試算表與電子郵件已不足以支援工作時,建立用於記錄、共享及查詢的專用網頁應用程式。
Process
合作流程
- 01 — 了解現場
掌握實際工作流程與反覆出現的瓶頸。
- 02 — 整理業務
區分重複性工作與需要人判斷的環節。
- 03 — 選擇方法
決定使用 AI、自動化、應用程式或組合方案。
- 04 — 小步實作
先完成最有幫助的一小部分。
- 05 — 實際使用
在日常工作中驗證,而不只停留在展示。
- 06 — 持續改善
依照工作及團隊變化調整系統。
Works
相關專案
- SCHEDULES →
彙整石垣島與八重山地區活動資訊的服務;部分公開資訊可能透過包含 AI 的自動化方式整理。
- Pet Karte →
為寵物照護人員設計的紀錄工具,協助整理每日照護資訊並向飼主回報。
Area
服務範圍
以日本石垣島及八重山為據點,接受沖繩縣內與日本各地的諮詢。會議及工作主要在線上進行。
歡迎告訴我們您想改善的工作流程。
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